Электронный документооборот в Украине

Человечество входит в новую эру. Технологическое развитие достигает уровня, описанного фантастами. Действительно, близки те времена, когда бумага встанет в один ряд с глиняными табличками. Украина находится среди лидеров в отношении перехода на цифровой документооборот. Многие не представляют себе всего комплекса преимуществ, которые обеспечивает электронная цифровая подпись. Причём преимущества эти касаются не только эфемерного времени, но и вполне реальных денег. Ещё в 2017 году 6 топовых украинских компаний полностью совершили переход на электронные документы. Сегодня топ-менеджмент подтверждает, что изначально спорное решение оказалось правильным на все 100%. Система edi в Україні – это возможность перехода на «цифру» даже для малого бизнеса. Предлагаемое решение обеспечит быстрый и «безболезненный» отказ от бумаги в пользу современных технологий (читай – эффективности и безопасности).

Реальные преимущества электронного документооборота

Кратко можно выделить следующие моменты:

• обладатель ЭЦП способен подписать любой необходимый документ за считанные секунды;
• весь документооборот хранится в облаке (полная безопасность);
• доступ к документообороту из любой точки планеты (где есть стабильный выход в Интернет);
• существенная экономия на почтовых расходах (для пересылки документов необходимо лишь нажать пару кнопок на клавиатуре);
• интеграция со всеми актуальными инфраструктурными решениями (1С, Oracle и т.д.);
• снижение потребления бумаги ведёт к сохранению лесов.

Облачное хранение – идеальное решение для документооборота. Благодаря этому исключается возможность хищения или несанкционированного доступа к конкретным документам.

Отметим, что налоговая служба официально подтвердила законность использования электронного документооборота. Нужно ли говорить о том, насколько упрощается налоговый аудит благодаря электронному документообороту?

Возможность использования любой платформы для доступа к документам

Если у специалиста есть выход в Интернет, он может использовать любую платформу для работы с документами. Речь идёт не только о персональных компьютерах, но и о мобильных устройствах (смартфоны, планшеты).

Нет никаких сомнений в том, что переход на электронный документооборот продолжит набирать популярность в Украине. Ряд муниципальных организаций уже выразили желание выполнить миграцию.

Благодаря этому бюрократия ощутимо сдаст свои позиции. Процесс обработки документов больше не потребует распечатки и почтовой отправки. Кроме того, электронные документы резко снижают коррупционную составляющую.

Смотрите также:

• Узнайте, как произвести утилизацию оргтехники.

• Советы в отношении повышения эффективности работы склада — http://euroelectrica.ru/sposobyi-povyisheniya-effektivnosti-rabotyi-sklada/

В видео рассказывается о внедрении электронного документооборота в компанию: